Brantas Abipraya tata kelola arsip berbasis TI

JAKARTA (IndoTelko) - PT Brantas Abipraya meningkatkan tata kelola kearsipannya dengan meresmikan Gedung Arsip yang terletak di lingkungan Pabrik Beton  Abipraya, Subang, Jawa Barat. 

Dengan ditandatanganinya prasasti oleh Sugeng Rochadi selaku Direktur Utama Brantas Abipraya dan pengguntingan pita oleh Suradi, Direktur Keuangan, SDM & Manajemen Risiko Brantas Abipraya dan Sudirman, Komisaris Brantas Abipraya, maka Gedung Arsip Abipraya berbasis Teknologi Informasi (TI) kini resmi beroperasi.

“Melalui gedung arsip ini kami ingin mengoptimalkan tata kelola kearsipan dan dokumentasi Perusahaan secara efektif sesuai aturan yang berlaku. Dengan berbasis IT, seluruh dokumen dan arsip akan lebih tersentralisasi dan semakin efektif. Inipun merupakan upaya Brantas Abipraya untuk selalu melengkapi sarana dan prasarana kearsipan demi menuju tata kelola yang unggul,” ungkap Sugeng.

Gedung Arsip Abipraya yang dibangun dengan investasi total kurang lebih Rp 3,1 Miliar ini pembangunannya dilakukan dua tahap. Pada tahap pertama, telah berdiri kokoh bangunan seluas 375 meter persegi, terdiri dari 2 lantai dengan kapasitas ruang penyimpanan 4.000 box. Gedung arsip tahap inipun telah dilengkapi kamera CCTV, pendingin ruangan, jaringan internet, ruang rapat dan kantor, lahan untuk parkir kendaraan, serta landscape (taman). 

Sedangkan untuk tahap berikutnya, luas bangunan akan diperluas 497 meter persegi, total menjadi 872 meter persegi. Kapasitas ruang penyimpananpun bertambah 3.000 box dengan total kapasitas menjadi 7.000 box. Tak hanya itu, pada pembangunan tahap dua Gedung Arsip ini juga dilengkapi plaza atau lobby, ruang tunggu, ruang perpustakaan, paviliun room dan musholla.

Pada kesempatan dan lokasi yang sama, setelah meresmikan gedung arsip, Brantas Abipraya juga meresmikan musholla yang berjarak kurang lebih 200 meter dari gedung arsip. Dinamakan Musholla Baitul Muhajirin, diharapkan selain menjadi tempat beribadah, tempat berdoa bagi Insan Abipraya yang beraktivitas di sini untuk mendapatkan keselamatan, menjadi tempat yang nyaman untuk meningkatkan keimananan dan keikhlasan dalam dalam mengabdi kepada Allah. 

“Terima kasih untuk 2021, walau banyak liku namun syukur alhamdulillah kita semua dapat melaluinya dengan memberikan karya terbaik dan prestasi untuk Indonesia. Membuka lembaran 2022, Brantas Abipraya akan bekerja lebih keras dan lebih baik  lagi, mengembangkan kompetensi untuk meningkatkan daya saing demi menyuguhkan karya konstruksi terbaik untuk Indonesia,” tutup Sugeng.(wn)