MINISO Indonesia digitalisasi dokumen dengan VIDA Sign

JAKARTA (IndoTelko) - MINISO Indonesia mempercepat transformasi digital di bidang administrasi dengan mengadopsi VIDA Sign, platform tanda tangan elektronik tersertifikasi dari VIDA. Implementasi ini ditujukan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen sekaligus memastikan keamanan serta kepastian hukum dalam setiap proses bisnis.

Sebelum beralih ke sistem digital, seluruh dokumen di MINISO Indonesia masih dikelola secara fisik. Proses administrasi mengharuskan dokumen dicetak, diedarkan ke berbagai pihak, hingga dikirim antar kota untuk mendukung operasional perusahaan yang tersebar di berbagai wilayah. Mekanisme tersebut dinilai memerlukan waktu lebih lama, meningkatkan biaya operasional, serta berpotensi menimbulkan keterlambatan maupun kehilangan dokumen.

Melalui implementasi VIDA Sign, MINISO Indonesia kini mampu memproses lebih dari 400 dokumen setiap bulan secara digital. Dokumen yang diproses meliputi kontrak kerja karyawan hingga berbagai dokumen pernyataan, dengan dukungan tanda tangan elektronik dan e-meterai dalam satu alur kerja.

Digitalisasi tersebut membantu perusahaan mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik sekaligus menekan biaya administrasi. Selain itu, setiap dokumen tetap memiliki kekuatan hukum sesuai ketentuan yang berlaku di Indonesia.

HRIS Supervisor MINISO Indonesia, Syaka Safiya, mengatakan perusahaan membutuhkan solusi yang tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga mudah digunakan serta memberikan jaminan keamanan dan kepastian hukum.

Menurutnya, VIDA Sign dipilih karena menghadirkan proses penandatanganan digital yang praktis sekaligus dilengkapi sistem verifikasi biometrik untuk meningkatkan keamanan pada setiap transaksi dokumen.

Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur, menyambut baik kolaborasi tersebut. Ia menilai transformasi digital di sektor ritel tidak hanya berfokus pada peningkatan efisiensi, tetapi juga pada pembangunan sistem administrasi yang aman dan dapat dipercaya.

Menurut Niki, penerapan tanda tangan elektronik yang terverifikasi menjadi salah satu fondasi penting dalam mendukung proses bisnis modern yang lebih cepat sekaligus terlindungi dari risiko penyalahgunaan dokumen.

Saat ini, platform VIDA Sign telah dimanfaatkan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Bagi perusahaan ritel dengan jaringan operasional yang luas seperti MINISO Indonesia, digitalisasi dokumen dinilai mampu memperkuat tata kelola administrasi sekaligus meningkatkan perlindungan terhadap risiko penipuan digital.

Kolaborasi ini juga mencerminkan meningkatnya kebutuhan dunia usaha terhadap solusi administrasi digital yang mengedepankan efisiensi, keamanan, dan kepastian hukum di tengah percepatan transformasi bisnis. (mas)