Ini dia 4 tips atasi tantangan perlindungan data di masa pandemi

JAKARTA (IndoTelko) - Resiko perlindungan data sangat besar dipengaruhi oleh masa pandemi yang sudah masuk tahun ke-2. Kejahatan dunia maya mengalami peningkatan 6 kali lipat sejak awal pandemi hingga awal tahun 2021.  Tercatat oleh Accenture, ditemukan peningkatan 125% dalam aktivitas intrusi siber secara global dibandingkan dengan periode yang sama pada tahun 2020.

Kegagalan hardware dan software, serangan ransomware, atau penghapusan yang tak disengaja dapat mengakibatkan hilangnya data, rusaknya reputasi perusahaan, dan kerugian finansial. Pelaku bisnis harus segera menemukan solusi backup komprehensif yang menyediakan strategi pencegahan serta pemulihan data.

Jumlah data bisnis yang dihasilkan terus bertambah. Konsumsi data global diperkirakan akan mencapai 79 zettabytes pada tahun 2021 dan lebih dari 180 zettabytes (atau sekitar 180 triliun GB) pada tahun 2025. Basis kapasitas penyimpanan juga diperkirakan akan meningkat sebesar 19.2% dari tahun 2020 hingga 2025.

Banyaknya pebisnis yang mengadopsi model kerja jarak jauh dan hybrid dikarenakan kebutuhan. Namun, metode ini tanpa disadari dapat membahayakan keamanan data karena admin IT memiliki lebih sedikit pengawasan dan kontrol terbatas terhadap karyawan yang bekerja secara jarak jauh. Dari keamanan jaringan rumah yang lemah hingga perangkat endpoint yang menggunakan VPN untuk mengakses jaringan intranet dapat menciptakan kerentanan terhadap penjahat dunia maya. 

Rencana pencadangan dan pemulihan data yang solid merupakan bagian integral untuk memastikan aset digital tetap utus serta memungkinkan bisnis untuk kembali normal secepat mungkin ketika terjadi gangguan atau serangan siber.

Solusi pencadangan dan pemulihan yang ideal harus dilengkapi dengan fitur-fitur penting yang menjawab tantangan baru ini agar bisnis dapat bertahan menghadapi transformasi digital yang semakin maju. Berikut 4 solusi/tips melakukan perlindungan data :

1. Manajemen terpusat untuk implementasi yang mudah
Solusi pencadangan terpusat dapat mengurangi beban kerja IT.  Menawarkan manajemen pencadangan yang intuitif untuk seluruh endpoint termasuk server, mesin virtual, dan aplikasi SaaS. Melalui satu konsol sederhana, tim IT dapat menerapkan dan memantau tugas pencadangan secara tepat waktu dengan laporan terperinci. 

Dengan solusi pencadangan terpusat yang mudah digunakan, setiap karyawan dapat dipercaya untuk memulihkan data mereka menggunakan opsi pemulihan yang fleksibel tanpa harus membebani admin IT.

2. Maksimalkan efisiensi penyimpanan dengan teknologi termutakhir
Solusi pencadangan dengan teknologi pencadangan inkremental serta deduplikasi data dapat mengatasi tantangan ini dengan hanya menyimpan salinan file yang diubah saja serta menghilangkan blok data identik di seluruh beban kerja yang dicadangkan.

3. Solusi terintegrasi untuk efektivitas biaya
Mengelola data bisnis dapat memakan waktu serta biaya yang mahal. Biaya awal, peningkatan kapasitas berkelanjutan, pemeliharaan rutin, integrasi dengan vendor terpisah, pembaruan firmware dan software berkala, dan biaya lisensi berulang hanyalah segelintir dari total biaya yang harus dibayar. Pengeluaran ini dapat menumpuk dan menghasilkan total biaya kepemilikan yang sangat tinggi.

Memiliki layanan pencadangan yang mengintegrasikan hardware dan software dapat mengurangi biaya ini. Dengan menggabungkan penerapan serta dukungan teknis dengan satu vendor, admin IT dapat memiliki rencana pencadangan dan pemulihan yang komprehensif tanpa membayar biaya lisensi atau pemeliharaan tambahan.

4. Buat cadangan untuk cadangan Anda
Memiliki satu salinan data utama tidak cukup untuk melindungi bisnis Anda dari meningkatnya ancaman yang ditimbulkan oleh penjahat dunia maya. Rencana pencadangan yang baik harus selalu menyertakan cadangan sekunder. Solusi pencadangan ideal selalu mematuhi strategi backup 3-2-1 dengan membuat tiga salinan data di dua media yang berbeda, dengan satu salinan yang tersimpan di lokasi offsite untuk pemulihan bencana.

Penyedia solusi pencadangan, Synology, menawarkan solusi pencadangan lewat NAS (Network Attached Storage) yang dilengkapi dengan aplikasi pencadangan komprehensif bawaan tanpa biaya lisensi sehingga dapat melindungi data secara terpusat dan meningkatkan efisiensi penyimpanan data. (sg)